أتمتة الأعمال (n8n و Power Automate)
اعتماد العمل الإضافي في تطبيق واحد بدلًا من الورق والبريد الإلكتروني
شركة تصنيع، مصر
- قبل
- طلبات ورقية وعبر البريد، واعتمادات غير واضحة، ومتابعة بطيئة من الموارد البشرية
- بعد
- تطبيق واحد، ومسار اعتماد واحد، وإشعار تلقائي للموارد البشرية
المشكلة
كانت طلبات العمل الإضافي تنتقل ورقيًا وعبر البريد الإلكتروني، مع اعتمادات غير واضحة ومتابعة بطيئة من الموارد البشرية.
مسؤوليتي
صمّمت تطبيق Power Apps وبنيته مع مسار الاعتماد الخاص به
العمل المنجز
- طلبات حسب المحطة من مقدمي طلبات مخوَّلين، مع البحث عن الموظف برقمه الوظيفي
- اعتماد رئيس القسم ثم مدير الإدارة، يليه إشعار تلقائي للموارد البشرية
- تطبيق من ثلاث خطوات (البيانات الأساسية، الموظفون، المهام) وشاشة «طلباتي» للتعديل
التقنيات المستخدمة
كيف أعمل بهذه التقنيات:
الأدلة
تبقى تفاصيل العميل وبياناته ولقطات الشاشة سرية، ويسعدني أن أشرح لك النظام ونتائجه خلال مكالمة.
النتيجة
- يتبع كل طلب عمل إضافي مسار الاعتماد نفسه، وهو مرئي لكل المعنيين
- تُبلَّغ الموارد البشرية تلقائيًا فور اعتماد الطلب بالكامل
- يستطيع مقدمو الطلبات تحديث قوائم الموظفين بأنفسهم دون البدء من جديد
تريد نتيجة مثل هذه؟
راسلني عبر WhatsApp وأخبرني بما يبطئ فريقك. المكالمة الأولى لمدة 30 دقيقة مجانية.